ACISD

Updated: 03.18.2020

Update #6: ACISD Frequently Asked Questions

Tuesday, March 17,2020

 

Update #6 - ACISD: Frequently Asked Questions

 

Please continue to use proudpirateparent@acisd.org for questions or concerns.  We want to continue to provide information clearly and in a timely fashion.   

 

When will school reopen?

The ACISD leadership team has been in ongoing collaboration to explore the implications of two scenarios: reopening schools or chosing to function with distance learning. Either scenario has implications that will impact our community, and because of this, we are consulting with a variety of sources to make the final decision. We hope to have this decision to you very soon.  We have determined that the most responsible thing we can do at this time is build a thorough plan for distance learning in the event that we choose to keep students at home beyond this week. Either way, instructional support WILL be provided. Principals are building plans individualized for their campuses and teachers are thinking about what this would look like for their students. Students' and staffs' health and safety are at the center of our decision making as we navigate this uncharted territory. We know it is in our students' best interest to resume instruction as soon as possible.

 

Is there any additional info dual credit students need to know? Will they still have classes online? Will additional days off affect getting full credit?  

Dual Credit Courses Set to Resume this Week (March 16th- March 23rd): 

RFHS Students enrolled in dual credit courses need to log into their Canvas accounts and check the information/announcements from their Del Mar College instructors regarding testing, deadlines, and coursework.  Currently courses are continuing online with some adjustments.  Students are encouraged to communicate directly with their professors to clarify specific assignments, deadlines, etc...Any additional information from Del Mar College will be posted on the RFHS Facebook page as it is received.  Students may contact Mrs. Stephenson at kstephenson@acisd.org, if they have additional questions. 

 

During the closure what are the Central Office hours?

The Central Office is open from 7:30 a.m - 4:30 p.m and closed from 12:00 p.m to 1:00 p.m.  

 

Will the District provide meals during the closure?

In response to recent school closure, Aransas County ISD will be providing free meals for children ages 18 and younger from 11:00 a.m. to 1:00 p.m. This service will be offered beginning Tuesday, March 17th and will be available on weekdays. It will not be necessary to enter the building. Meals will be delivered directly to your vehicle, and they can be picked up at the following locations:

 

Live Oak Learning Center (Car Rider Line) | 31 Griffith Dr., Rockport, Texas 78382

 

Fulton Learning Center (Bus Pick-Up Loop) | 314 N 6th St., Rockport, Texas 78358

 

Rockport-Fulton High School (Bus Pick-Up Loop) | 1801 Omohundro St., Rockport, Texas 78382

 

Please contact the ACISD Child Nutrition Office at (361) 790-2295 if you have questions regarding our program.

 

PLEASE BRING CHILDREN: Student(s)/Children must be present (arriving in person) in order to receive a free meal. Meals will be provided for those 18 years and younger, whether arriving by vehicle or walking to the meal pick-up location(s).  Children do not have to attend ACISD to receive the meals.  We are not able to provide meals for adults. 

 

What is the status of event cancelations and/or postponements? 

03/16 - Central Office Rm 51 - Parent Mental Health Support Group - postponed

03/17 - DEIC - canceled

03/17 - LOLC Spring pictures - canceled 

03/18 (11am-4pm) - Community Blood Drive - relocation of event to Aransas County Courthouse (located by the old movie theater). 

03/19 - MS Softball Parent Meeting - postponed

03/20 - Military Ball - canceled

03/21, 03/24 & 03/25 - Middle School Softball tryouts - postponed 

03/22 - Senior Serve - postponed

03/23 - Del Mar Health Science meeting - postponed

03/28 - Prom - postponed

Effective March 16 through March 29, UIL has suspended all sanctioned contests. 

All ACISD practices are canceled from March 16 through March 29. 

We are not currently making any other calls regarding sports cancelations, but will update you as information evolves.

 

What is being done to clean the schools while students are gone? What are the cleaning procedures once students return? 

ACISD is currently practicing our enhanced cleaning procedures that we utilize to combat the flu and other infectious diseases.  ACISD has been actively implementing these procedures since the beginning of the flu season. The procedures include cleaning and disinfecting the classrooms while paying special attention to the frequently touched areas such as door knobs, light switches, keyboards, etc. We also pay extra attention to restrooms, water fountains, and common gathering areas. We are well stocked  with tissues, soap, and hand sanitizer. We are extra vigilant in stocking these items so they are readily available to the students and staff. We are monitoring the EPA's list for approved products to fight COVID-19 and are working closely with our vendors to acquire the additional appropriate products. Currently, ACISD is cleaning with two different products that are documented as effective against the human coronavirus; one disinfectant for our electrostatic sprayer and one hard surface cleaner/disinfectant. We have also ordered additional aerosol products so that we can work with the staff to clean desks in between class periods or other times students are not in the room. The health of our students is of the highest priority for ACISD.

 

What about STAAR testing?

Governor Greg Abbott released a statement on March 16th waiving STAAR testing requirements for the 2019-2020 school year to allow districts the ability to prioritize public health in all decision making.  Additionally, TEA assured superintendents that they are working on a release of information that will support flexibility for districts to make the best decisions for students seeking to fulfill graduation requirements, grade placement, English Learner status, etc. We are awaiting more information on these details as TEA works with officials at the federal level. 

 

How would ACISD support students if an extended closure is required?

ACISD is prepared to support students both digitally and with printed materials based on students' needs. Students who are currently enrolled at the middle or high school already have some experience with digital access through Google Classrooms. FLC students have experienced a blend of digital and printed instruction as well as LOLC. District and campus leadership teams have been in collaboration with our technology department and would work to support teachers in preparing ongoing learning opportunities with access to paper when needed. In the event that we require an extended closure, more information will be dispersed.

 

Is there any additional info dual credit students need to know? Will they still have classes online? Will additional days off affect getting full credit?  

As soon as we have information pertaining to this question, we will provide an update. 

 

Who should ACISD families report to if they have traveled to known infected areas?

Please reference email: CDC and DSHS guidance to self-monitor or self-quarantine.  

 

Will report cards go out for the 3rd nine weeks on Thursday, March 19th?

It is our intention for report cards to go out on this date. We will be working with staff remotely to accomplish this task.

  

Payday is Friday, March 20th. How will staff and substitutes receive their paycheck if they don't have direct deposit? 

Employees that do not have direct deposit can pick up their check at Central Office on Friday, March 20 from 8am-2:00pm.  We are located at 619 N. Live Oak, Rockport, TX 78382.  Please be advised your check will be mailed to the address on file if you do not pick it up by 2:00 pm on Friday, March 20th.

If someone else is picking up your check, they must have written notification from you in addition to an unexpired picture ID.  It is the employee's responsibility to have their correct mailing address on file.  If you are unsure of what address we have on file, please login to Skyward Employee Profile and this information shows under the employee details.  You may also call Wendy Jamison in HR to verify this information.

 

Will Odyssey close?

Odyssey will follow the ACISD guidelines on school closures.

 

Will ACE remain open during this time?

ACE will follow the ACISD guidelines on school closures.

 

Actualización n. ° 6: ACISD: preguntas frecuentes

 

Continúe usando proudpirateparent@acisd.org para preguntas o inquietudes. Queremos continuar brindando información de manera clara y oportuna.

 

¿Cuándo volverá a abrir la escuela?

El equipo de liderazgo de ACISD ha colaborado continuamente para explorar las implicaciones de dos escenarios: reabrir escuelas o elegir funcionar con aprendizaje a distancia. Cualquiera de los escenarios tiene implicaciones que afectarán a nuestra comunidad, y debido a esto, estamos consultando con una variedad de fuentes para tomar la decisión final. Esperamos tener esta decisión muy pronto. Hemos determinado que lo más responsable que podemos hacer en este momento es crear un plan exhaustivo para el aprendizaje a distancia en caso de que elijamos mantener a los estudiantes en casa más allá de esta semana. De cualquier manera, se proporcionará apoyo educativo. Los directores están creando planes individualizados para sus campus y los maestros están pensando en cómo sería esto para sus estudiantes. La salud y la seguridad de los estudiantes y el personal están en el centro de nuestra toma de decisiones mientras navegamos por este territorio desconocido. Sabemos que lo mejor para nuestros estudiantes es reanudar la instrucción lo antes posible.

 

¿Hay alguna información adicional que los estudiantes de doble crédito necesiten saber? ¿Seguirán teniendo clases en línea? ¿Los días libres adicionales afectarán la obtención de crédito completo?

Cursos de doble crédito programados para reanudarse esta semana (16 de marzo al 23 de marzo):

Los estudiantes de RFHS inscritos en cursos de doble crédito deben iniciar sesión en sus cuentas de Canvas y verificar la información / anuncios de sus instructores de Del Mar College con respecto a las pruebas, los plazos y los cursos. Actualmente los cursos continúan en línea con algunos ajustes. Se alienta a los estudiantes a comunicarse directamente con sus profesores para aclarar tareas específicas, fechas límite, etc. Cualquier información adicional de Del Mar College se publicará en la página de Facebook de RFHS a medida que se reciba. Los estudiantes pueden contactar a la Sra. Stephenson en kstephenson@acisd.org, si tienen preguntas adicionales.

 

Durante el cierre, ¿cuáles son los horarios de la Oficina Central?

La Oficina Central está abierta de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. y cerrada de 12:00 p.m. a 1:00 p.m.

 

¿Proporcionará el Distrito comidas durante el cierre?

En respuesta al cierre reciente de la escuela, el Distrito Escolar Independiente del Condado de Aransas proporcionará comidas gratis para niños de 18 años y menores de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. Este servicio se ofrecerá a partir del martes 17 de marzo y estará disponible de lunes a viernes. No será necesario ingresar al edificio. Las comidas se entregarán directamente a su vehículo, y se pueden recoger en los

siguientes lugares:

 

Live Oak Learning Center (Línea de pasajeros de automóviles) | 31 Griffith Dr., Rockport, Texas 78382

Centro de aprendizaje de Fulton (circuito de recogida en autobús) | 314 N 6th St., Rockport, Texas 78358

Rockport-Fulton High School (Loop de recogida en autobús) | 1801 Omohundro St., Rockport, Texas 78382

Comuníquese con la Oficina de Nutrición Infantil de ACISD al (361) 790-2295 si tiene preguntas sobre nuestro programa.

POR FAVOR TRAIGA A LOS NIÑOS: Los estudiantes / niños deben estar presentes (llegando en persona) para recibir una comida gratis. Se proporcionarán comidas para los menores de 18 años, ya sea que lleguen en vehículo o caminen a los lugares de recogida de comidas. Los niños no tienen que asistir a ACISD para recibir las comidas. No podemos proporcionar comidas para adultos.

 

¿Cuál es el estado de las cancelaciones y / o aplazamientos de eventos?

16/03 - Oficina Central Salón 51 - Grupo de apoyo para padres de salud mental - pospuesto

17/03 - DEIC - cancelado

17/03 - Fotos de LOLC Spring - canceladas

18/03 (11 am-4pm) - Community Blood Drive - traslado del evento al Palacio de Justicia del Condado de Aransas (ubicado en el antiguo cine).

19/03 - Reunión de padres de MS Softball - pospuesta

20/03 - Balón militar - cancelado

21/03, 24/03 y 25/03 - Pruebas de softball en escuelas intermedias - aplazado

22/03 - Servicio Senior - pospuesto

23/03 - Reunión de Ciencias de la Salud de Del Mar - aplazada

28/03 - Prom - pospuesto

Desde el 16 de marzo hasta el 29 de marzo, UIL ha suspendido todos los concursos sancionados.

Todas las prácticas de ACISD se cancelan del 16 al 29 de marzo.

Actualmente no estamos haciendo ninguna otra llamada sobre cancelaciones deportivas, pero lo actualizaremos a medida que evolucione la información.

 

¿Qué se está haciendo para limpiar las escuelas mientras los estudiantes se van? ¿Cuáles son los procedimientos de limpieza una vez que los estudiantes regresan?

ACISD actualmente está practicando nuestros procedimientos mejorados de limpieza que utilizamos para combatir la gripe y otras enfermedades infecciosas. ACISD ha estado implementando activamente estos procedimientos desde el comienzo de la temporada de gripe. Los procedimientos incluyen la limpieza y desinfección de los salones de clase mientras se presta especial atención a las áreas que se tocan con frecuencia, tales como pomos de puertas, interruptores de luz, teclados, etc. También prestamos especial atención a los baños, fuentes de agua y áreas comunes de reunión. Estamos bien abastecidos con pañuelos, jabón y desinfectante para manos. Estamos muy atentos al almacenar estos artículos para que estén disponibles para los estudiantes y el personal. Estamos monitoreando la lista de la EPA de productos aprobados para combatir COVID-19 y estamos trabajando estrechamente con nuestros proveedores para adquirir los productos apropiados adicionales. Actualmente, ACISD está limpiando con dos productos diferentes que están documentados como efectivos contra el coronavirus humano; un desinfectante para nuestro pulverizador electrostático y un limpiador / desinfectante de superficies duras. También hemos ordenado productos de aerosol adicionales para que podamos trabajar con el personal para limpiar los escritorios entre los períodos de clase u otras veces que los estudiantes no están en la sala. La salud de nuestros estudiantes es de máxima prioridad para ACISD.

 

¿Qué pasa con las pruebas STAAR?

El gobernador Greg Abbott emitió una declaración el 16 de marzo renunciando a los requisitos de las pruebas STAAR para el año escolar 2019-2020 para permitir a los distritos la capacidad de priorizar la salud pública en todas las decisiones. Además, TEA aseguró a los superintendentes que están trabajando en la divulgación de información que respaldará la flexibilidad para que los distritos tomen las mejores decisiones para los estudiantes que buscan cumplir con los requisitos de graduación, colocación de grado, estado de aprendiz de inglés, etc. Estamos esperando más información sobre estos detalles como TEA trabaja con funcionarios a nivel federal.

 

¿Cómo apoyaría ACISD a los estudiantes si se requiere un cierre prolongado?

ACISD está preparado para apoyar a los estudiantes tanto digitalmente como con materiales impresos basados ??en las necesidades de los estudiantes. Los estudiantes que actualmente están matriculados en la escuela intermedia o secundaria ya tienen cierta experiencia con el acceso digital a través de Google Classrooms. Los estudiantes de FLC han experimentado una combinación de instrucción digital e impresa, así como LOLC. Los equipos de liderazgo del distrito y del campus han colaborado con nuestro departamento de tecnología y trabajarán para ayudar a los maestros a preparar oportunidades de aprendizaje continuas con acceso al papel cuando sea necesario. En el caso de que necesitemos un cierre extendido, se dispersará más información.

 

¿Hay alguna información adicional que los estudiantes de doble crédito necesiten saber? ¿Seguirán teniendo clases en línea? ¿Los días libres adicionales afectarán la obtención de crédito completo?

Tan pronto como tengamos información relacionada con esta pregunta, le proporcionaremos una actualización.

 

¿A quién deben informar las familias de ACISD si han viajado a áreas infectadas conocidas?

Consulte el correo electrónico: orientación de los CDC y DSHS para autocontrolarse o ponerse en cuarentena.

 

¿Las boletas de calificaciones saldrán durante las 3ª nueve semanas el jueves 19 de marzo?

Nuestra intención es que las boletas de calificaciones salgan en esta fecha. Trabajaremos con el personal de forma remota para lograr esta tarea.

 

El día de pago es el viernes 20 de marzo. ¿Cómo recibirán su sueldo el personal y los sustitutos si no tienen depósito directo?

Los empleados que no tienen depósito directo pueden retirar su cheque en la Oficina Central el viernes 20 de marzo de 8 am a 2:00 pm. Estamos ubicados en 619 N. Live Oak, Rockport, TX 78382. Tenga en cuenta que su cheque se enviará por correo a la dirección en el archivo si no lo recoge antes de las 2:00 pm del viernes 20 de marzo.

Si alguien más está recogiendo su cheque, debe haber recibido una notificación por escrito de usted además de una identificación con foto vencida. Es responsabilidad del empleado tener su dirección postal correcta en el archivo. Si no está seguro de qué dirección tenemos en el archivo, inicie sesión en Skyward Employee Profile y esta información se muestra debajo de los detalles del empleado. También puede llamar a Wendy Jamison en Recursos Humanos para verificar esta información.

 

¿Se cerrará Odyssey?

Odyssey seguirá las pautas de ACISD sobre el cierre de escuelas.

 

¿ACE permanecerá abierto durante este tiempo? 

ACE seguirá las pautas de ACISD sobre el cierre de escuelas.