ACISD

Updated: 03.18.2020

Update #2: ACISD extends Spring Break for students

March 13, 2020

 

Dear District staff and ACISD families,


As always, we appreciate your patience as we continue our analysis of the current situation surrounding Coronavirus (COVID-19).  We will make it our goal to consult with multiple reliable sources through the lens of what is best for our students, families, and staff.

 

After dialogue with several local school districts and our local service center, we have determined that it is best to extend Spring Break by one week for students. ACISD will remain closed to students the week of March 16 th. We have reviewed the required minutes in our calendar, and this immediate decision would not prolong our school year or require additional make-up days.

 

In cases like these, caution and preservation of student/staff health may appear like overreaction, but our efforts will provide much needed time for:

  • health-related self-checks, especially for those who travelled to other areas with reported cases,
  • additional planning measures involving staff members, and
  • ongoing analysis of information as it is released from the CDC.

We hope these efforts will contribute to a reduction in the spread of illness in weeks to come, but we will only have a better understanding of that as we move forward. While we cannot require students and their families to stay in the area, we strongly recommend doing so to help decrease interaction with the virus.

 

We know that changes in schedules can lead to a variety of related questions. In future correspondence, we plan to address issues that we see arising in districts in other parts of the state and nation (i.e. food services, transportation, athletic and other extra-curricular events, large gatherings, access to curriculum, additional sanitizing efforts, individual student needs, etc.). If you have questions that you would like for us to consider, please use the email address proudpirateparent@acisd.org. While we will not be able to answer individual emails, we will use the topics you raise to update an FAQ.  If ACISD employees have specific personnel questions, please email bjohnson@acisd.org. Campus or department- related procedural questions should be directed to the department director or principal. 

 

We ask that those who have traveled during Spring Break to areas with known COVID-19 cases (both inside and outside the country) please self-report and monitor your symptoms closely. ACISD employees are asked to notify the Human Resources department via an email to hr@acisd.org. Parents/guardians of ACISD students are asked to provide information to School Nurses as they deem appropriate.

 

Note for ACISD employees: All directors and principals will meet at 8 a.m. on Monday, March 16th.  After that meeting, directors and principals will provide updated information by email about the expectation for the remainder of the week for their employees. At minimum, employees should plan to report to work on Tuesday, March 17th at 8 a.m. All employees are expected to remain in Aransas County and the surrounding Coastal Bend area during the extended break. Please check your ACISD email address regularly for updates. 

 

 

 

 

Respectfully,

Joseph T. Patek

Superintendent of Schools

 

 

13 de marzo de 2020

 

Estimado personal del Distrito y familias ACISD,  


Como siempre, apreciamos su paciencia mientras continuamos nuestro análisis de la situación actual que rodea al Coronavirus (COVID-19). Haremos que nuestro objetivo sea consultar con múltiples fuentes confiables a través de la lente de lo que es mejor para nuestros estudiantes, familias y personal.

 

Después del diálogo con varios distritos escolares locales y nuestro centro de servicio local, hemos determinado que es mejor extender Spring Break por una semana para los estudiantes. ACISD permanecerá cerrado a los estudiantes la semana del 16 dethmarzo. Hemos revisado los minutos requeridos en nuestro calendario, y esta decisión inmediata no prolongaría nuestro año escolar ni requeriría días de maquillaje adicionales.

 

En casos como estos, la precaución y preservación de la salud del estudiante/personal puede parecer una reacción excesiva, pero nuestros esfuerzos proporcionarán tiempo muy necesario para:

  • autocontroles relacionados con la salud, especialmente para aquellos que viajaron a otras áreas con casos reportados,
  • medidas de planificación adicionales que involucren a los miembros del personal, y
  • análisis continuo de la información a medida que se libera de los CDC.

Esperamos que estos esfuerzos contribuyan a reducir la propagación de enfermedades en las próximas semanas, pero sólo tendremos una mejor comprensión de ello a medida que avancemos. Si bien no podemos exigir a los estudiantes y sus familias que permanezcan en la zona, recomendamos encarecidamente hacerlo para ayudar a disminuir la interacción con el virus.

 

Sabemos que los cambios en loshorarios pueden conducir a una variedad de preguntas relacionadas. En la correspondencia futura, planeamos abordar los problemas que vemos que surgen en los distritos en otras partes del estado y la nación (es decir, servicios de alimentos, transporte, eventos atléticos y otros extracurriculares, grandes reuniones, acceso al plan de estudios, esfuerzos adicionales de desinfección, necesidades individuales de los estudiantes, etc.). Si tiene preguntas que le gustaría que consideremos, por favor, consulte la dirección de correo electrónico proudpirateparent@acisd.org. Aunque no podremos responder correos electrónicos individuales, usaremos los temas que plantees para actualizar una pregunta frecuente. Si los empleados de ACISD tienen preguntas específicas sobre personal, envíe un correo electrónico a bjohnson@acisd.org. Las cuestiones de procedimiento relacionadas con el campus o el departamento deben dirigirse al director o director del departamento. 

 

Pedimos que aquellos que han viajado durante las vacaciones de primavera a áreas con casos CONOCIDOs COVID-19 (tanto dentro como fuera del país) por favor informen y supervisen sus síntomas de cerca. A los empleados de ACISD se les pide que notifiquen al departamento de Recursos Humanos a través de un correo electrónico para hr@acisd.org.. A los padres/tutores de los estudiantes de ACISD se les pide que proporcionen información a las enfermeras de la escuela según lo consideren apropiado.

 

Nota para los empleados de ACISD: Todos los directores y directores se reunirán a las 8 a.m.th del lunes 16 demarzo.   Después de esa reunión, los directores y directores proporcionarán información actualizada por correo electrónico sobre la expectativa para el resto de la semana para sus empleados. Como mínimo, los empleados deben planear presentarse a trabajar el martes 17th de marzo a las 8 a.m. Se espera que todos los empleados permanezcan en el condado de Aransas y el área de Coastal Bend circundante durante el descanso prolongado. Por favor, compruebe su dirección de correo electrónico ACISD regularmente para las actualizaciones. 

 

Respetuosamente

Joseph T. Patek

Superintendente de Escuelas