Special Education

Notice Concerning Special Education Records

For Previous Students of the

Aransas County Independent School District

 

Texas state law requires districts to maintain special education records on previous students for five (5) years after the student graduates or no longer qualifies for special education services. 

 

Consequently, the District will destroy special education records for:

 

  • students who have not been enrolled in the district’s special education program since May 30, 2014 and students who graduated on or before May 30, 2014.

 

Students or their parents/guardians may obtain these records before they are destroyed by following the steps below:

 

  1. Notify the ACISD special education department at the following number:  361-790-2017

 

  1. Pick up the records at the special education student records office at 619 N Live Oak, on or before June 30, 2019.  Please note, records will not be mailed but must be picked up in person.  To ensure confidentiality, persons receiving records will be required to present identification and meet one of the following:  an adult student, parent of a dependent student under section 152 of the Internal Revenue Code, or parent of an adult student who has been given written consent and sign a document indicating receipt of the records.

 

Aviso En Relación Con Los Docmentos De Estudiantes De

Educacion Especial Del Distrito

Escolar De Aransas County

 

La ley del estado de Texas requiere que los distritos mantengan registros de educación especial de estudiantes anteriores durante cinco (5) años después de que el estudiante se gradúe o ya no califique para los servicios de educación especial.

 

En consecuencia, el Distrito destruirá los registros de educación especial para:

 

  • estudiantes que no se han inscrito en el programa de educación especial del distrito desde el 30 de mayo de 2014 y estudiantes que se graduaron el 30 de mayo de 2014 o antes.

 

 

Los estudiantes o sus padres / tutores pueden obtener estos registros antes de ser destruidos siguiendo los pasos a continuación:

 

  1. Notificar al departamento de educación especial de ACISD al siguiente número 790-2017

 

  1. Recoger los registros en la oficina de registros de estudiantes de educación especial en 619 N Live Oak, el 30 de junio de 2019 o antes. Tenga en cuenta que los registros no se enviarán por correo sino que se deben recoger en persona. Para garantizar la confidencialidad, las personas que reciban registros deberán presentar una identificación y cumplir con uno de los siguientes requisitos: un estudiante adulto, padre de un estudiante dependiente según la sección 152 del Código de Impuestos Internos, o padre de un estudiante adulto al que se le ha otorgado el consentimiento por escrito y firmar un documento que indique la recepción de los registros.